Zarządzanie obiegiem informacji może dobywać się również przez biura prasowe on-line. Rekomendowana i stosowana przez PR time aplikacja newswire jest bardzo wygodnym narzędziem dedykowanym przedstawicielom mediów. Udostępnienie za pośrednictwem wirtualnego biura prasowego treści komunikatów i informacji prasowych, zdjęć, logotypów i innych plików do pobrania, bardzo ułatwia bieżącą komunikację z mediami. Pozwalając dziennikarzom samodzielnie skorzystać z tych zasobów w dowolnych i dogodnych dla nich porach. Dodatkowo umożliwia szybkie wyszukanie komunikatu oraz zapewnia wysokie pozycjonowanie informacji w sieci.